A Importância da Gestão do Tempo e Energia no Ambiente de Trabalho

*Por Mariana Borges

Ir à universidade é um passo fundamental em nossa jornada de aprendizado e preparação para exercer nossas futuras profissões. Médicos aprendem sobre o corpo humano, advogados estudam as leis, mas raramente paramos para considerar quando e como aprendemos a gerir nosso tempo, maximizar nossa produtividade e manter nossa energia. Este artigo convida você a refletir sobre essas questões vitais que muitas vezes negligenciamos em nossa formação profissional, com foco especial na gestão do tempo e
da energia.

Desde a Revolução Industrial, a gestão do tempo tem sido um tópico central no mundo do trabalho. No entanto, esse enfoque muitas vezes se concentra em fazer mais com menos, ignorando a natureza humana e complexa da gestão do tempo. Como afirma o futurista Tiago Matos, nosso modelo de trabalho foi concebido para máquinas e robôs, não para seres humanos. Chegamos ao final de mais um ano, e neste momento convido você a considerar a gestão do tempo e da energia como ser humano: um processo não linear, emocional e complexo.

Gestão do Tempo vs. Gestão de Energia

Muitas vezes, na busca por maior produtividade, tentamos aumentar nossas horas de trabalho. No entanto, o tempo é um recurso finito, enquanto a energia não o é. É importante pensar na última vez que realizou uma tarefa que não gostava ou enfrentou com grande resistência por uma hora. Após concluí-la, como se sentiu? Mais animado, entusiasmado e energizado ou mais cansado, exausto e sem energia? A razão para esse esgotamento após apenas uma hora de trabalho é que a atividade consumiu muita energia.

As organizações geralmente investem no desenvolvimento das habilidades de seus funcionários, mas poucas ajudam a construir e sustentar a capacidade desses funcionários de usar essas habilidades de forma sustentável. Isso se chama gestão de energia. Para recarregar nossas energias, precisamos reconhecer os comportamentos que drenam nossa vitalidade e assumir a responsabilidade por mudá-los, independentemente das circunstâncias.

Schwartz e McCarthy identificam quatro dimensões da gestão de energia: física, mental, emocional e espiritual. Vamos explorar práticas, para renovar sua energia em cada uma dessas dimensões.

Energia Física

Reflita sobre a qualidade do sono: Estabeleça rituais noturnos e monitore sua alimentação e ingestão de bebidas antes de dormir.

Diminua o consumo de álcool durante a semana: O álcool pode afetar negativamente a qualidade do seu sono e sua energia geral.

Repense sua alimentação: Nutrir seu corpo com alimentos saudáveis contribui para níveis mais altos de energia.

Movimente-se: Atividades físicas não apenas aumentam sua energia, mas também melhoram sua saúde geral.

Faça pausas durante o dia: Inclua alongamentos e pequenas caminhadas para evitar a fadiga.

Esteja atento aos sinais do corpo: Respeite os sinais de fome, distração, inquietação e bocejo como indicações de que precisa descansar ou recarregar.

Energia Mental

Reduza as distrações: Evite mídias sociais, e-mails e outras notificações durante tarefas que exigem alta concentração. Evite o hábito de “multitarefas”.

Observe a falta de foco: Reconheça quando sua mente divaga e tente trazê-la de volta à tarefa em questão.

Identifique momentos do dia propícios para atividades específicas: Aproveite os períodos em que se sente mais apto para tarefas que exigem lógica ou criatividade.

Agrupe tarefas semelhantes: Evite interrupções desnecessárias agrupando atividadessemelhantes, como responder e-mails, resolver questões de um projeto específico.

Utilize técnicas de planejamento e produtividade: Ferramentas como listas de tarefas e “pomodoros” podem ajudar a manter o foco e a clareza.

Energia Emocional

Pratique técnicas de respiração profunda: Use a respiração para neutralizar emoções negativas, como irritação, impaciência, ansiedade ou medo.

Cultive emoções positivas: Reconheça e elogie as pessoas com as quais convive, promovendo um ambiente emocionalmente positivo.

Ganhe perspectiva: Ao enfrentar desafios, pergunte a si mesmo como verá a situação daqui a 6 meses e o que pode aprender com ela.

Energia Espiritual

Identifique atividades que te geram prazer: Descubra o que traz satisfação e realização e incorpore essas atividades em sua vida com mais frequência.

Alinhe-se com seus valores pessoais: Invista tempo e energia no que considera essencial e em linha com seus valores.

Busque conexão com o coletivo: Envolva-se em ações que tragam um senso de propósito e conexão com os outros e transcenda o individualismo.

Incorpore momentos de contemplação e silêncio: Reserve momentos para a reflexão e a conexão espiritual.

Na próxima vez em que você se pegar dizendo que não tem tempo, considere a seguinte pergunta: “Como posso encontrar mais energia?”. A gestão de tempo e de energia é essencial para nosso bem-estar e produtividade no ambiente de trabalho. É hora de reconhecer a importância das quatro dimensões da gestão de energia e adotar práticas que nos ajudem a maximizar nosso potencial, de forma sustentável e equilibrada. Quando cuidamos de nossa energia, tornamo-nos profissionais mais eficazes, realizados e resilientes.

*Artigo escrito por Mariana Borges, mentora e consultora em Liderança, ESG e Sustentabilidade Organizacional e Conselheira Nacional do Movimento Nacional ODS (MNODS).

Serviço:
Mariana Borges auxilia líderes e empresas a maximizarem seus resultados por meio de uma gestão consciente, que valoriza tanto as pessoas quanto o planeta. Seus serviços incluem o treinamento de equipes, programas de mentoria voltados para o desenvolvimento de liderança em ESG, e consultoria técnica para aprimorar a governança social, ambiental e corporativa das empresas.

Se você deseja continuar a conversa sobre ESG e Sustentabilidade, convidamos você a participar, gratuitamente, da Comunidade Liderança ESG no WhatsApp. Nessa comunidade, compartilhamos insights e melhores práticas, proporcionando inúmeras oportunidades de networking com outros profissionais interessados no tema.

Para participar, acesse o link: https://chat.whatsapp.com/If1Rzxk6pdADYklIl9lN2E
Para saber mais sobre o tema e sobre os serviços da Consultoria:
Instagram: https://www.instagram.com/marianaborges.esg/
e no Linkedin https://www.linkedin.com/in/marianagoesborges/