7 maneiras de lidar com a procrastinação

Especialistas alertam para os efeitos negativos de postergar tarefas e compartilham dicas de como evitar esse hábito

Existem dois erros comuns que nos fazem procrastinar. Primeiro, deixar tarefas importantes para fazer outras menos importantes. Isso atrasa nosso progresso e cria pressão; segundo, pensar que uma tarefa vai ser rápida, quando, na verdade, demora mais. Esse feito nos faz pensar que temos mais tempo do que realmente temos. Nesse cenário, reconhecer essas atitudes é o começo para vencer a procrastinação e ser mais produtivo.

Para a psicanalista Elizandra Souza, a procrastinação pode afetar a nossa saúde física e mental. “A procrastinação dificulta nossa produção, não somente enquanto profissionais, mas também enquanto sujeitos, como se os afazeres do dia a dia também fossem protelados. Não é simplesmente um problema de preguiça. Há um funcionamento psíquico que nos leva a esse ‘nadismo’ – não fazer nada”, alerta.

Preferência por fazer nada

Segundo a especialista, qualquer atividade é considerada trabalho quando impõe um estado de tensão. “Como a tendência é descarga de tensão, nosso psiquismo prefere esta estabilidade a nada a fazer. Além disso, podemos ter outras questões psíquicas e emocionais sobre nossa motivação para fazer as coisas. Podemos procrastinar, por exemplo, porque o envolvimento emocional é grande e não queremos lidar com isso”, explica a especialista.

Diferentemente da preguiça, a procrastinação nada mais é do que o famoso “deixar para depois”. Quando isso acontece, a pessoa fica estressada, ansiosa e, em muitos casos, frustrada por não conseguir fazer o que era preciso dentro do prazo.

Como identificar que você está procrastinando?

Elizandra Souza explica que atrasar a maior parte de suas tarefas, ao deixar de realizar o que é importante por se distrair com aquilo que é prazeroso, e deixar para depois, em um “desligamento do agora”, porque acredita que vai dar tempo, são características da procrastinação. Outras podem ser se perceber desorganizado, não finalizar o que começou ou ter dificuldade em estabelecer uma rotina.

“Há um momento em que a procrastinação fica exagerada demais e fora de controle. Por exemplo, quando afeta a produtividade profissional ou pessoal. É um problema quando afeta o outro e coloca algo em risco, como o trabalho. Daí é importante procurar um profissional psicanalista para entender o que está acontecendo psiquicamente e por que está sendo refletido dessa forma no comportamento”, orienta a especialista.

Lidando com a procrastinação

Aline Braga, especialista em branding e posicionamento, ensina 7 dicas para evitar a procrastinação e seus impactos negativos na imagem pessoal e profissional. Confira!

1. Defina metas claras e prazos realistas

Estabeleça metas específicas e prazos realistas para suas tarefas, de forma que seja possível planejar e organizar seu tempo adequadamente.

2. Utilize ferramentas de gerenciamento do tempo

Utilize aplicativos e ferramentas de gerenciamento do tempo, como calendários, listas de tarefas e lembretes, para planejar e priorizar suas atividades diárias.

3. Divida as tarefas em etapas menores

Tarefas grandes e complexas podem parecer esmagadoras, o que, muitas vezes, leva à procrastinação. Divida-as em etapas menores e mais gerenciáveis, facilitando o início e o progresso gradual.

4. Elimine distrações e estabeleça limites

Identifique as principais distrações que impedem a produtividade e tome medidas para evitá-las, como desligar notificações de mídia social ou criar um ambiente de trabalho livre de distrações.

5. Pratique técnicas de gerenciamento do tempo

Explore a técnica Pomodoro, que envolve períodos concentrados de trabalho seguidos de breves pausas, ou o método de Eisenhower, que ajuda na priorização das tarefas com base em sua importância e urgência.

6. Encontre motivação e recompensas

Descubra maneiras de se motivar, como estabelecer recompensas após a conclusão de uma tarefa, ou buscar apoio e encorajamento de colegas ou mentores.

7. Aprenda a lidar com a procrastinação

Compreenda as causas subjacentes da procrastinação e desenvolva estratégias para superar esse comportamento. Busque identificar e enfrentar a ansiedade, estabelecer um senso de propósito e uma mentalidade positiva em relação às tarefas.

“Lembrando que superar a procrastinação é um processo contínuo que requer prática, paciência e autodisciplina. Com esforço e comprometimento, é possível evitar esse problema e melhorar a imagem pessoal e profissional”, finaliza a especialista. 

Por Sarah Monteiro em Jovem Pan